想必現(xiàn)在有很多小伙伴對(duì)于檢索刊物自動(dòng)編輯排版方面的知識(shí)都比較想要了解，那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于檢索刊物自動(dòng)編輯排版方面的知識(shí)分享給大家，希望大家會(huì)喜歡哦。

(資料圖片)

[拼音]：jiansuo kanwu zidong bianji paiban

[外文]：automatic editing and composing of abstracting and indexing journals

用電子計(jì)算機(jī)編輯處理檢索刊物的正文和索引，通過(guò)照相排版制成底板，然后提供膠印出版，是當(dāng)今編輯出版檢索刊物的現(xiàn)代化方式。國(guó)外圖書(shū)館情報(bào)機(jī)構(gòu)已普遍采用，中國(guó)也正在普及。檢索刊物主要指文摘或題錄，它們對(duì)一次文獻(xiàn)的特征進(jìn)行著錄， 制成一條條文獻(xiàn)線索(在計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)中稱為記錄)，根據(jù)選擇的特征(作者、機(jī)構(gòu)、分類(lèi)號(hào)、主題等)編制索引，為人們隨時(shí)檢索所需文獻(xiàn)線索提供檢索手段。編輯檢索刊物的特點(diǎn)，是一個(gè)記錄可能在不同分冊(cè)和類(lèi)別下重復(fù)出現(xiàn)，需要編制各種索引，累積索引和提供不同形式(卡片、書(shū)本型、專(zhuān)題目錄、計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)、縮微形式等)的產(chǎn)品，因此同一條記錄需要進(jìn)行反復(fù)編排和轉(zhuǎn)換介質(zhì)。顯然，對(duì)人工方式來(lái)說(shuō)，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，甚至是難于勝任的，傳統(tǒng)的圖書(shū)館情報(bào)機(jī)構(gòu)往往只好降低刊物質(zhì)量。檢索刊物自動(dòng)編輯排版的核心工作，是把文獻(xiàn)記錄整理加工為計(jì)算機(jī)可讀形式的數(shù)據(jù)庫(kù)，早期這類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)大都存儲(chǔ)在磁帶上，所以又稱文獻(xiàn)磁帶或書(shū)目型數(shù)據(jù)庫(kù)。文獻(xiàn)磁帶只要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)記錄的一次輸入，即可同時(shí)完成編輯出版書(shū)本型文摘題錄、年度索引、累積索引，建立計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)，并可發(fā)行卡片、軟盤(pán)、磁帶和縮微形式的產(chǎn)品。最早將計(jì)算機(jī)用于編輯檢索刊物的是美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書(shū)館 (NML)。1960年前后該館把發(fā)行歷史悠久的 Index Medicus改用計(jì)算機(jī)編輯處理，采用高速照相排版機(jī)進(jìn)行照相排版，然后又以同一文獻(xiàn)磁帶進(jìn)行情報(bào)檢索，建立了有名的MEDLAS系統(tǒng)。60年代中期到末期，美國(guó)許多重要的文摘刊物先后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)化并對(duì)外提供這種產(chǎn)品。大量市售文獻(xiàn)磁帶的出現(xiàn)，降低了情報(bào)檢索系統(tǒng)的成本和維護(hù)費(fèi)用，從而有力地推動(dòng)了聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)的發(fā)展。檢索刊物自動(dòng)編輯排版是計(jì)算機(jī)在情報(bào)工作中最早的成功應(yīng)用，對(duì)情報(bào)工作現(xiàn)代化起到了開(kāi)路先鋒的作用。

檢索刊物自動(dòng)編輯排版的計(jì)算機(jī)編輯處理部分，同一般文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建過(guò)程大同小異，關(guān)鍵在于排版輸出，要求字體、字號(hào)、分辨率、插圖、公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式的表達(dá)、版式設(shè)計(jì)等達(dá)到鉛印質(zhì)量，因此必須采用高質(zhì)量打印機(jī)或照相排版系統(tǒng)。小型情報(bào)機(jī)構(gòu)編輯出版檢索刊物，如果發(fā)行份數(shù)不多，可采用小型激光打印機(jī)或其他高分辨打印機(jī)輸出原稿，提供拷貝或膠印。大型專(zhuān)業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu)，尤其原來(lái)大量發(fā)行檢索刊物的情報(bào)機(jī)構(gòu)，則通常需要采用照相排版系統(tǒng)，以保證檢索刊物的印刷質(zhì)量。照相排版，指利用光學(xué)照相方法進(jìn)行印刷前的原稿準(zhǔn)備工作，設(shè)備通常包括光源、字符(字體)存儲(chǔ)器、透鏡和光敏記錄介質(zhì)等部分。照相排版自問(wèn)世以來(lái)經(jīng)歷了好幾代的發(fā)展。第一代照相排版是由傳統(tǒng)加熱金屬鑄字機(jī)改進(jìn)而成。第二代照相排版采用磁盤(pán)和磁鼓存儲(chǔ)各種字符和字體，但基本上是電子機(jī)械式的設(shè)備。第三代照相排版采用陰極射線管(CRT)發(fā)生器，字符以數(shù)字形式存儲(chǔ)，可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，字符可顯示在屏幕上或在光敏介質(zhì)上曝光。第四代照相排版采用數(shù)字字符存儲(chǔ)器，用激光掃描成像，可對(duì)圖形和正文進(jìn)行排版。照相排版的輸入設(shè)備也同樣有發(fā)展。初期的輸入設(shè)備采用穿孔紙帶，現(xiàn)在一般采用鍵盤(pán)直接輸入照相排版，可輸出在軟盤(pán)和磁帶上。正文在輸入照相排版之前可以打印硬拷貝或在屏幕上顯示，以便校對(duì)(見(jiàn)彩圖)。照相排版的輸入階段，可用文字處理機(jī)來(lái)控制，從而節(jié)省鍵盤(pán)操作的費(fèi)用。檢索刊物自動(dòng)編輯排版的應(yīng)用系統(tǒng)，隨設(shè)備和應(yīng)用程序的不同而異，但基本流程大致可分為以下環(huán)節(jié)：

按照檢索刊物著錄規(guī)則的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，輸入每期檢索刊物的文獻(xiàn)記錄數(shù)據(jù)，打印出清樣反復(fù)修改錯(cuò)誤，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。這一工作主要依靠人工完成，其過(guò)程與情報(bào)檢索建庫(kù)階段基本相同。

參照事先存儲(chǔ)的字典和工具，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的有關(guān)項(xiàng)目自動(dòng)增補(bǔ)必要的信息，例如通過(guò)ISSN號(hào)碼，增加期刊刊名、簡(jiǎn)稱、發(fā)行國(guó)等；通過(guò)主題詞典，增加主題詞的上位詞、英譯名、拉丁拼音等。

對(duì)每條文摘的記錄自動(dòng)給出規(guī)定的編號(hào)，作為以后加工處理的參照代碼。

從數(shù)據(jù)庫(kù)中抽出某一期檢索刊物的文摘記錄，按編別或大類(lèi)別的順序排列。按編別或大類(lèi)別重復(fù)處理有關(guān)的文摘記錄，加上標(biāo)題，排列，編輯各種索引，版面設(shè)計(jì)，出排版毛條，出清樣。

對(duì)經(jīng)過(guò)編輯處理的清樣加插圖并進(jìn)行拼版，版樣定稿，制成膠片，出陽(yáng)圖，膠版印刷。

年度索引通常包括主題索引、作者索引、收錄期刊目錄等部分。這些數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)抽出累積而成，經(jīng)過(guò)上述編輯和照相排版，制成膠片，膠版印刷。

從數(shù)據(jù)庫(kù)中抽出所需的文摘記錄，必要時(shí)進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換或格式轉(zhuǎn)換處理，并轉(zhuǎn)貯為磁帶、軟盤(pán)或縮微形式。

中國(guó)從70年代開(kāi)始研制漢字自動(dòng)照相排版系統(tǒng)，80年代以來(lái)北京大學(xué)、中國(guó)印刷科學(xué)技術(shù)研究所和上海等先后推出具有第四代照相排版技術(shù)特點(diǎn)的漢字自動(dòng)照相排版系統(tǒng)，一些情報(bào)機(jī)構(gòu)也相繼采用了日本、英國(guó)制造的中文激光照相排版系統(tǒng)，因此漢字檢索刊物的自動(dòng)編輯和照相排版開(kāi)始在一些單位進(jìn)入實(shí)用階段。中國(guó)最早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編輯和照相排版的中國(guó)情報(bào)檢索刊物，是由中國(guó)科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所和中國(guó)醫(yī)藥總局合編的《中國(guó)藥學(xué)文摘》，利用日本TK70計(jì)算機(jī)和昭和漢字處理系統(tǒng)編制而成。近年來(lái)，原化工部科技情報(bào)研究所、郵電部科技情報(bào)研究所、原機(jī)械工業(yè)部科技情報(bào)研究所、原電子工業(yè)部科技情報(bào)研究所、原地礦部地質(zhì)科技情報(bào)研究所、鐵道部科技情報(bào)研究所等情報(bào)機(jī)構(gòu)，都先后建立了情報(bào)檢索刊物自動(dòng)編輯和照相排版系統(tǒng)。這些單位的共同特點(diǎn)，同國(guó)外情況基本相同，在計(jì)算機(jī)管理主題詞表、創(chuàng)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)檢索和計(jì)算機(jī)編排檢索刊物等方面，形成了功能配套的綜合性情報(bào)系統(tǒng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國(guó)1985年科技文獻(xiàn)加工為二次文獻(xiàn)的總數(shù)為 140萬(wàn)條記錄，出版檢索刊物共219種，而采用計(jì)算機(jī)編輯和照相排版的檢索刊物目前不及10種。實(shí)現(xiàn)檢索刊物的自動(dòng)編輯和照相排版，是當(dāng)前科技情報(bào)工作現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要任務(wù)，這項(xiàng)技術(shù)的普及應(yīng)用，必將進(jìn)一步推動(dòng)計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)和情報(bào)管理的發(fā)展。