時間管理主題閱讀

【資料圖】

本周繼續閱讀葉武濱老師的《善用時間》，跟著書中的主人公晨晨進行第三周的踐行，我的90天踐行也在進行中。

這周的要點是利用A4紙工作法，利用清單進行記錄排程。記住：三問，四D，兩分類。

書籍介紹書名： 《善用時間》 作者：葉武濱 如何閱讀本書： 本書是基于教練對話+小組會實踐+ 錦囊指引+導讀文章的形式，以群體化學習的實踐故事為主線，展現了8位主人公，在90天的游戲中，是如何使用時間管理的方法和工具來讓自己的生活發生變化，并讓大家在他們的人生故事中，領悟時間的奧秘和人生的真諦，進而跟隨主人公一起來踐行時間管理。

思維導圖

01

教 練 對 話以道御術

愿景三角形包括愿景、關注、項目。

愿景可以理解為縱坐標，縱坐標是未來，未來讓我們知道人生要去的方向，我們要到達的地方。

要實現愿景需要較長的時間，要走較遠的距離，所以愿景的落地需要關注和項目這兩個工具，讓人時時刻刻能夠看到整體的效應。

愿景三角形是對我們人生方向的把控，千里之行始于足下，我們如何走好當下，從而實現美好的愿景呢？這時我們就需要行動三角形。

行動三角形是基于當下的橫軸管理，三個步驟：收集、整理、檢視。

如果只有愿景三角形，沒有行動三角形，那么一切都是空談，而如果只有行動三角形，沒有愿景三角形，那人就會迷失方向，碌碌無為，只有將兩者有效結合，我們才能真正讓時間為自己所用。

02 每周檢視要點第三周檢視要點

1. 你所收集的雜事是否都添加了上下文和截止時間？比比各自行動清單的數量，秀秀自己的成果，體會給你帶來的效能，原則上超過兩分鐘的事情都必須進入易效能收集系統。

本周的重點是研究如何隨時收集雜事，全面大規模收集雜事工作已經進入尾聲，未來需要多多練習的是隨時收集雜事，集中找時間加工成為行動。

2. 嘗試印象筆記創建新的筆記本和標簽

本周小組討論會中，小組成員提出了番茄工作法、吃青蛙、倒計時，還有把想做的和不想做的事做一個交換，這在孩子寫作業時非常有幫助，比如玩10分鐘游戲，再寫10分鐘作業。

組員們學習狀態熱情高漲，真正的幸福就是每天朝著自己目標不懈努力。

03

導 讀 文 章

番茄工作法番茄工作法，簡單的說就是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設定為25分鐘，然后全神專注于該任務，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄鐘響起，哪怕工作沒有完成也要定時休息，5分鐘之后，再進入下一個番茄鐘時間。 番茄工作法以25分鐘的短期迭代為節奏，幫助建立可持續發展的步伐，休息時安心休息，工作時一心一意。

番茄鐘為什么可以幫助我們專注當下呢？

1. 連續的時間給人的感覺時間是無限的，但番茄鐘時間（倒計時）給人的感覺是時間是有盡頭的，有節點的，是完全可以被消耗完的，這種感覺給人以壓力，緊迫感，從而自覺提高工作效率。 2. 可以給人帶來不斷成功的自信感。番茄時間要完成的任務，是一小塊一小塊的，衡量成功與否，不是工作有沒有完成，而是是否全神貫注地投入這25分鐘里。 3. 能夠讓人勞逸結合，保持大腦高效運轉和思維敏捷。 吃掉三只青蛙

美國有一句諺語：如果你每天早上醒來之后，要做的第一件事情就是吃掉一只活青蛙的話，那么你就會欣喜地發現，在接下來的這一天里，再沒什么比是比這個更糟糕的事情了。

那“青蛙“就是最重要但是又有些棘手，甚至是讓人望而生畏的、極具挑戰性的任務。

當我們面對任務時，首先要抵制住先易后難的誘惑，時刻提醒自己，每天要做的最重要的決策就是”決定先做什么后做什么“。

吃青蛙的三個原則：

1. 早起吃一只

2. 如果你必須吃掉兩只青蛙，那么要先吃那只長得較丑陋得，也就是應該先處理較重要的那一件事。

3. 如果你必須吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯著它看，也無濟于事。我們應該做的是義無反顧地去面對，而不是選擇逃避。

04 個 人 踐 行我的第三周踐行總結

①練習使用A4紙工作法

“A4紙工作法”承接月表內容，對接兩周內的彈性事件。執行時，要先看周表完成日歷事件后，再看A4紙工作法。

彈性事件不一定要馬上完成，而是根據情境靈活、批量完成或委托，且不局限在今天。

②練習用清單工具排程

在這周1TodoS的使用中，養成了先記錄的習慣，有時間再排程。

牢記：三問，四D，兩分類。

三問：

要不要做？

預期的結果是什么？

行動的第一步是什么？

四D：

可以不做的，就刪除；可以推遲、委托他人的，就推遲、委托；剩下需要做的事情，就立刻行動。

兩分類：

那些事先計劃好的、擁有明確截止時間的重要事件放在日歷中，那些不太緊急，沒有固定截至日期的事件，分類放到清單中。

③ 錦囊班會導圖

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易效能?時間管理